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滴滴出行企业版是北京桔财动力科技有限公司打造的一款很优质的出行服务软件,在这里是专为企业打造的出行软件,在这里帮助用户可以更好的进行出行,帮助企业更好的进行用车,员工可以更好的在线进行用车,更好的进行报销、开发票等,为企业更好的节省用车审批流程,放心的进行用车,各类不同的车型都是可以进行使用的,放心的在线进行用车。
1、开发票前需要先完成企业资质认证,请前往左侧边栏“发票管理”,点击“去认证”。
2、填写证件上的企业名称或机构名称,上传“营业执照”或“组织机构代码证”的复印件,支持.jpg .jpeg .png格式,图片限制5M,仅支持上传复印件,复印件需加盖红色公章,资质图片需清晰可见,并承诺资料真实有效。
3、开发票前需先新增发票抬头,发票抬头分为普票抬头和专票抬头两种类型,同一类型抬头不允许重复,多抬头支持批量导入。
当发票抬头与注册公司名称不一致,要上传资质。
新增普票抬头:发票抬头和纳税人识别号必填,只能开具普票、电子发票。
新增专票抬头:所有字段必选,能开具专票、普票、电子发票。
发票抬头状态:状态为待审核(不能编辑)、可开票(可以编辑、删除)、审核未通过(可以编辑、删除)。
可开具的发票类型有电子发票、增值税-专用发票和增值税-普通发票。滴滴企业版提供的服务属于“国内旅客运输服务”,发票服务名称为“*运输服务*客运服务费”。
按照财政部、税务总局、海关总署联合发布的《关于深化增值税改革有关政策的公告》,2019年4月1日起,国内旅客运输服务纳入增值税进项税抵扣范围。滴滴企业版提供的企业用车服务属于抵扣范围,可为企业节省3%用车成本。
按照公告规定,增值税电子普通发票可以作为抵扣凭证。在滴滴企业版后台开具发票,填写信息简单、5分钟即可收到,我们推荐企业开具电子发票。
*需要为多个主体开发票的,请客户经理向业务支持部门提供多主体关联证明。
*此开票流程针对预存客户,授信客户开票流程由客户经理负责。
员工垫付的发票是指开通企业审批报销后,员工提交报销审批通过后的可开发票。需要选择需开票的行程,可按照部门维度筛选行程进行开票。
发票类型:包括增值税普通发票、增值税专用发票、电子发票;
报销类型:包括企业支付和员工垫付两部分,员工垫付可以查询行程信息;
发票状态:包括待开票、已开票、已退票、已发出、已签收、待冲红、已冲红、已重开、已驳回;
*纸质发票可根据状态查询物流信息和发票详情;电子票可在线下载电子发票。
1、批量新增员工
批量新增员工需要将员工信息填写至excel模版中,一次可导入多名员工。
设置入口:登录滴滴企业版用车管理后台,点击“员工”-“批量导入”-“下载模板文件”,批量上传。
注意:添加20人以上需要企业资质认证,资质审核通过后可添加200人,资质审核通过且充值后添加人员无上限。
2、逐条新增员工
逐条新增员工,一次添加一名员工。
设置入口:登录滴滴企业版用车管理后台,点击“员工”-“新增员工”,填写员工信息。
3、邀请员工加入
您需要创建一个邀请链接,以文字链接或二维码的形式发送给员工。员工填写基本信息并提交加入申请后,您需要在后台对员工的申请进行审核,审批通过后员工加入企业。
4、按步骤填写完成邀请信息后,您可以通过链接邀请,或通过二维码邀请。
1、随时随地便捷出行,员工无需烦琐的贴票报销
满足加班回家,商务差旅等9大出行场景,覆盖8种车型和400+城市。
不垫钱,不贴票,免报销,让员工回归轻松,专注工作本身。
2、报销流程全面简化,财务效能有力提升
企业支付帮助大幅精简繁冗的财务流程,有效提升费用审核、报销、结算等管理效率。
3、行程记录和费用透明,有效执行企业内部用车标准
行程费用实时在线记录,异常订单主动提醒,违规用车一目了然,用车报告多维度数据呈现。
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